Jak zbudować finanse, które nadążają za strategią – od zamknięcia miesiąca do decyzji

Zamknięcie miesiąca następuje dopiero w połowie kolejnego. W organizacji funkcjonuje równolegle kilka wersji tego samego KPI. Decyzje inwestycyjne zapadają na danych, które utraciły aktualność. W firmach o obrocie 10–100 mln PLN jest to sytuacja typowa, a nie wyjątkowa.
W tym bloku pokazujemy, dlaczego nieefektywne finanse ograniczają realizację strategii. Strategia przyjęta w styczniu, której nie mierzy się co miesiąc, zostaje zweryfikowana dopiero w grudniu, a więc w momencie, w którym korekta jest już nieskuteczna. Omawiamy, skąd biorą się opóźnienia w informacji zarządczej, jakie generują koszty i w jakiej kolejności należy je eliminować.
Podczas tego bloku poszukamy odpowiedzi na pytania:

• Dlaczego zamknięcie miesiąca trwa tak długo?
• Jak przyspieszyć zamknięcie miesiąca i co realnie może skrócić ten czas?
• Dlaczego raport zbudowany pod sprawozdawczość zewnętrzną nie odpowiada na pytania zarządu?
• Jak przełożyć cele strategiczne na zestaw wskaźników operacyjnych analizowanych przez zarząd co miesiąc?
• W jakich przekrojach trzeba znać rentowność, aby ocenić, czy strategia przynosi efekty w kluczowych obszarach?
• Jak zaprojektować comiesięczny przegląd wyników, aby kończył się decyzjami, a nie prezentacją danych?
• Jak ocenić dojrzałość własnego procesu finansowego i wybrać następny krok?
• Które elementy procesu można uporządkować w ciągu kwartału, a które wymagają dłuższej perspektywy?
• Kiedy wdrożenie automatyzacji i narzędzia klasy EPM ma sens, a kiedy jest przedwczesne?
  

Ocena dojrzałości procesu finansowego podczas wystąpienia
W trakcie wystąpienia przeprowadzimy krótką ocenę dojrzałości procesu finansowego. Przedstawimy
pięciostopniowy model oraz dziesięć pytań, na które każdy uczestnik odpowiada indywidualnie. Wynik
wskazuje poziom, na którym znajduje się jego organizacja, oraz następny krok rozwojowy.

Co daje ten blok?
✔ odpowiedź na pytanie, dlaczego nieefektywne finanse ograniczają realizację strategii;
✔ wskazówki dotyczące usprawnienia procesu zamknięcia miesiąca;
✔ rekomendowaną kolejność działań rozwoju funkcji finansów: najpierw proces, następnie narzędzie;
✔ ocenę dojrzałości własnego procesu finansowego wraz ze wskazaniem następnego kroku.
Narzędzie nie zastąpi procesu, którego nie ma. Automatyzacja nałożona na nieuporządkowaną
sprawozdawczość prowadzi jedynie do szybszego powielania błędnych danych.